על ניהול זמנים וקבלת החלטות | CTI Israel - בית ספר להכשרת מאמנים
CTI Israel  – בית ספר בינלאומי  להכשרת מאמנים אישיים ועסקיים CTI Israel
  • עמוד הבית
  • אודותינו
    • אודות CTI בית ספר לאימון
    • ד”ר ענת טרייסטר-גורן
    • מה זה “קו-אקטיבי”?
    • ספר האימון הקו-אקטיבי
    • הייחודיות של CTI
    • הקוד האתי של לשכת המאמנים
  • אימון אישי
  • הקורסים שלנו
    • קורס הכשרה למאמנים – אימון אישי [קואצ’ינג]
    • קורס הכשרה לאימון מנהלים – קואצ’ינג למנהלים
  • מאמרים
    • אימון אישי – היסטוריה, מחקרים ומאפיינים
    • אימון אישי בשנת 2020
    • קואוצ’ינג
    • אימון אישי – המקצוע בשבילך
    • כוחו של אימון: קורס היסודות של CTI
    • כיצד ניתן להפוך למאמן קו-אקטיבי בישראל?
  • שאלות ותשובות
  • ממליצים
  • צרו קשר
  • 03-6911344
  • עמוד הבית
  • אודותינו
    • אודות CTI בית ספר לאימון
    • ד”ר ענת טרייסטר-גורן
    • מה זה “קו-אקטיבי”?
    • ספר האימון הקו-אקטיבי
    • הייחודיות של CTI
    • הקוד האתי של לשכת המאמנים
  • אימון אישי
  • הקורסים שלנו
    • קורס הכשרה למאמנים – אימון אישי [קואצ’ינג]
    • קורס הכשרה לאימון מנהלים – קואצ’ינג למנהלים
  • מאמרים
    • אימון אישי – היסטוריה, מחקרים ומאפיינים
    • אימון אישי בשנת 2020
    • קואוצ’ינג
    • אימון אישי – המקצוע בשבילך
    • כוחו של אימון: קורס היסודות של CTI
    • כיצד ניתן להפוך למאמן קו-אקטיבי בישראל?
  • שאלות ותשובות
  • ממליצים
  • צרו קשר
  • 03-6911344
על עקרונות ניהול זמנים וקבלת החלטות
ראשי » מאמרים » על עקרונות ניהול זמנים וקבלת החלטות

דף הבית » על עקרונות ניהול זמנים וקבלת החלטות

על עקרונות ניהול זמנים וקבלת החלטות

ענן תגיות
מאמרים
מאמרים קשורים
  • מאמן אישי VS ספרי הדרכה עצמית
  • אימון אישי למנהלים
  • אימון אישי
צור קשר





ניהול זמנים וקבלת החלטות

קבלת החלטות נשמעת כדבר שניתן לעשות בתוך שניות לכל החלטה. בפועל, בדרך כלל נדרש לא מעט זמן, בכדי לקבל החלטה טובה.

במקביל, נדרשת קבלת החלטות איכותית, בכדי להשיג התנהלות יום יומית יעילה. לכן, ניתן לומר שניהול זמן וקבלת החלטות הולכים יד ביד, מהיבטים רבים.

 

לשני הנושאים יש חשיבות רבה, גם למנהלים וגם לעובדים בדרגים שונים ולמעשה, גם בחיים האישיים. אלה עוד כמה נקודות מפתח, על הקשר שבין ניהול זמן לקבלת החלטות:

החשוב והדחוף

לגבי כל משימה שעולה על הפרק, חשוב להגדיר מבחינת ניהול זמן, עד כמה היא חשובה ודחופה מבחינתנו. הגדרה כזו תוכל לסייע לקבל החלטה טובה האם, מתי וכמה זמן להשקיע במשימה.

ניתן להקל על טיפול בכך, באמצעות מיקום המשימה באופן גרפי, במטריצה שמחולקת לארבעה רבעונים שונים. בציר אחד יהיו “חשוב” ו”לא חשוב” ובציר השני “דחוף” ו”לא דחוף”. כך ניתן למקם כל משימה ברבעון מתאים: חשוב ודחוף, חשוב ולא דחוף, לא חשוב ודחוף, לא חשוב ולא דחוף.

גישה זו, התפרסמה בזכות משתמש מפורסם בה – הנשיא אייזנהאואר והיא גם נקראת על שמו.

אילוצים

מעבר ל”חשוב” ול”דחוף”, ניתן להגדיר חלק מהדברים שבהם מטפלים כ”אילוצים”, שבהם ניהול הזמן חייב להתחשב. מחד, ישנם אילוצים שוטפים, כמו לדוגמא העובדה שלא ניתן ולא כדאי לעבוד 24 שעות ביממה. משמע – הזמן הוא כשלעצמו אילוץ.

מאידך, ישנם אילוצים חד פעמיים שונים. לדוגמא: אם חייבים לשכור ציוד מסוים לקראת אירוע שמארגנים, מוטב להשקיע את הזמן בהיערכות לכך (כולל קבלת החלטות בנידון), בשלב מוקדם ככל הניתן. עוד דוגמא, הוא אירוע שבו חייבים להשתתף, במועד ובמקום מוגדר, למשך זמן מוגדר. ניהול הזמן יצטרך להתארגן סביב תכתיבים כאלה, שלא ניתן לבטל או לשנות.

פארטו

“עקרון פארטו” (כלל 80/20) הוא רעיון רחב למדי, שיש לו השלכות גם לניהול זמן וקבלת החלטות.

לפי עקרון זה, ניתן לומר למשל, שעיקר התועלת מנושא מסוים נמצא בדרך כלל רק ב-20% מאותו נושא. מבחינה כספית כדוגמא – מירב החזר ההשקעה (ROI) ייתקבל מחלק קטן מהמוצרים. משמע – את מירב הזמן שאנו מקדישים לקבלת החלטות, כדאי להשקיע בהחלטות לגבי הדברים המשמעותיים לנו ביותר. כך גם בכל הנוגע ללימוד, ניסוי, בירורים וכדומה, שנחוצים לנו לשם קבלת ההחלטות. חשוב להיות ער לגביהם ולהבדיל בין העיקר, לבין המשני והטפל.

כך, בזמן המוגבל שלרשותנו, נוכל להתעמק באופן האיכותי ביותר ולהגיע להחלטה הטובה ביותר. כמובן, בחיים ישנם כל הזמן שינויים בנסיבות, אשר מחייבים גם שינוי תכניות מתמיד.

הדבר נכון במיוחד כיום, כאשר אמצעי התקשורת האישית איתם עובדים הם כבר לא רק הטלפון ואולי הפקס, אלא גם כלי מסרים מידיים (כוואטסאפ), אימייל, רשתות חברתיות ועוד. בישראל המכורה לחדשות, ישנו גם העניין המתמיד ב”מה שקורה” בארץ ובעולם, דברים שלעתים קרובות גם משפיעים על סדר יומנו.

לשים נקודה

ניהול זמן יעיל, מצמצם הססנות בקבלת החלטות.

זאת, מאחר שיש החלטות מורכבות, שלגביהן ניתן להתעמק ולשקול אפשרויות עד אין סוף. נכון הדבר, שלעתים איכות קבלת ההחלטות נפגמת, בגלל שהזמן הוא משאב מוגבל.  אלא שבחיים האמיתיים, חשוב גם לדעת לשים נקודה ולהתקדם הלאה.

כמאמר נפוליאון בונפרטה, כל החלטה עדיפה על חוסר החלטה. יש אנשים, כולל מנהלים מנוסים, שהחלטיות לא באה להם בטבעיות או שאופיים הפרפקציוניסטי רק גורם להם להשקיע יותר מדי זמן בכיוונים מיותרים. במקרה כזה, עשוי לסייע אימון אישי ממקצועני קואצינג.

 

לא!

סוג החלטות חשוב במיוחד מבחינת ניהול זמן, הוא להחליט על הימנעות מעשיה של דבר כלשהו. אנשים עסוקים, חייבים ללמוד להגיד “לא!” החלטי מדי פעם, גם לעצמם וגם לסובבים אותם. לעצמם, לאור הנטייה לעשות עוד ועוד מטלות חדשות ולעשות “הכל עכשיו” ו”רק עוד משהו קטן”. לאחרים – מאחר שרק אתה יודע מה מצבך מבחינת עומס מטלות וניהול זמן ויכולת לקחת עוד משימה על כתפיך (ללא עיגול פינות). כמובן, “לא” יכול להיות “לא עכשיו” או “לא אני” (מנהלים בעיקר, צריכים להיות בעלי נכונות לבטוח באחרים ולהעביר להם חלק ממשימותיהם). גם זו עשויה להיות מיומנות נרכשת, במסגרת אימון מנהלים או לימודי אימון אישי.

מייסדת ומנכלית ליד
ד"ר ענת טרייסטר-גורן

ד”ר ענת טרייסטר-גורן הינה מאמנת בדרגת מאסטר, מוסמכת על ידי איגוד המאמנים הבינלאומי ולשכת המאמנים הישראלית, מנחה בינלאומית ומקומית ובעלת הזיכיון של שני בתי ספר בינלאומיים להכשרת מאמנים. ניסיונה רב באימון מנהלים מכל הרמות, ואימון ואבחון צוותים, אימון משברים, הכשרות פנים ארגוניות ופיתוח מנהיגות ארגונית. ד”ר טרייסטר-גורן מתמקדת בהתאמת שירותי האימון והפיתוח לצרכי כל לקוח. היא העורכת המדעית של הספר “אימון קו-אקטיבי” בעברית.
השכלתה של ד”ר טרייסטר-גורן כוללת למעלה מעשר שנות עבודה באקדמיה כחוקרת שפה ומוח, בחברות ממוקדות זיהוי דיבור בהיי-טק, הן בתפקידי מחקר ופיתוח והן בפיתוח עסקי ושיווק.

פוסטים אחרונים
  • כל מה שצריך לבדוק לפני שפונים למאמן אישי
  • בחירת בית ספר לאימון אישי
  • אימון אישי 2020 – הצצה לתהליך
  • חוזרים לשגרה בצל הקורונה
  • על עקרונות ניהול זמנים וקבלת החלטות

לפרטים נוספים צור קשר עוד היום

cti@lead-global.com 036911344


דף הבית
אימון מנהלים
אימון אישי
קורס אימון אישי - קורס קואצ'ינג
מאמרים
צור קשר
מפת אתר
© כל הזכויות שמורות 2019
  • Facebook

אימוג’ו קידום אתרים

Call Now Button
גלילה לראש העמוד
התקשרו עכשיו

התקשרו עכשיו

036911344

או מלאו פרטים
ונחזור אליכם בהקדם